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為了規(guī)范、提升雅昌集團(tuán)行政管理工作，5月31日——6月1日，集團(tuán)總裁辦針對(duì)集團(tuán)行政接待和秘書管理工作崗，組織深圳、上海和北京的共計(jì)27名同事在京進(jìn)行了為期三天的實(shí)地集中式、演練式培訓(xùn)，統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部秘書和行政接待管理職責(zé)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，使集團(tuán)行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

三天的課程設(shè)置既有分別針對(duì)行政接待崗位和秘書崗位的專業(yè)課程，也有行政人員需要了解和掌握的公共課程，內(nèi)容、形式綜合多樣化；此外，此次培訓(xùn)從課件準(zhǔn)備到內(nèi)訓(xùn)講師均由公司內(nèi)部相關(guān)崗位優(yōu)秀代表落實(shí)負(fù)責(zé)。此次培訓(xùn)是三地公司行政管理和秘書崗首次集中式培訓(xùn)。

5月31日，經(jīng)過簡短的開班儀式，培訓(xùn)課程正式開始。第一課由集團(tuán)總裁辦行政副總監(jiān)楊濤女士擔(dān)任講師，全面介紹了行政工作的重要性及要求，使參訓(xùn)同事對(duì)行政工作有了全新認(rèn)識(shí)；北京雅昌行政部林紅然、集團(tuán)總裁辦張雪紅分別擔(dān)任此次培訓(xùn)講師，并通過理論、制度闡述，案例分享與實(shí)地演練等，深入淺出的講解、演示了日常行政接待和秘書工作的標(biāo)準(zhǔn)流程。

6月1日，為期三天的培訓(xùn)工作圓滿結(jié)束。此次培訓(xùn)受到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，也為集團(tuán)內(nèi)行政工作提供了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化范本，是集團(tuán)有序開展行政管理工作的有效探索。