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公益責任

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雅昌精神贏得2010年上海世博會開、閉幕式節(jié)目單項目再創(chuàng)奇跡,刷新夢想

 2010-03-20
引言
  十年前,當雅昌將世博會申辦報告書交付到上海市領(lǐng)導手中的時候,雅昌人心中就埋藏了一個夢想,夢想著世博會能申辦成功,那是我們中華兒女百年夢想;后來,申辦成功了,在慶祝成功喜悅的時候,雅昌人又多了一個夢想,夢想著我們的團隊能為世博會做出新的貢獻。

  今天,當實現(xiàn)夢想的機會擺在我們面前的時候,我們興奮,我們榮耀,我們希望傾注我們內(nèi)心多年以來對夢想執(zhí)著的熱情和責任,以我們最精良的技術(shù),以我們最有戰(zhàn)斗力的團隊,以我們多次經(jīng)受祖國考驗的信念,來接受這次光榮的任務。
——上海雅昌彩色印刷有限公司總經(jīng)理 戴虎


  上海世博局邀請雅昌參與世博會開幕式節(jié)目單和媒體指南的設計、印刷競標的消息從上海雅昌傳到深圳、北京的時候,整個雅昌興奮的沸騰了。

  雅昌成功印制過奧運會申辦報告、世博會申辦報告、國慶60年項目以及奧運會開閉幕式節(jié)目單等重大國家項目,也成功設計、印制過世界大學生運動會申辦報告和深圳申請設計之都的申都報告等地區(qū)性項目,但為國家重大項目提供從設計到印刷的綜合性服務,在全世界面前同時展示雅昌印刷實力和設計實力,這還是第一次。意義非凡。

  接到消息的當天下午,設計項目部的李華佳總監(jiān)和助理周云平即刻啟程,飛往上海與曹文濤設計總監(jiān)會合,組成設計團隊,開始世博項目之旅,也開始了雅昌人埋藏多年的夢想之旅……

夢想,其實是前所未有的挑戰(zhàn)

  3月4日上午,上海世博局,徐總帶領(lǐng)營業(yè)團隊和設計團隊聽取世博局關(guān)于上海世博會開幕式節(jié)目單和媒體指南設計、印刷的需求和要求。

  下午回到公司,戴總馬上召開會議,傳達世博局的指示。3月9日提交方案,提交內(nèi)容為:開幕式節(jié)目單和媒體指南各兩套裝幀設計方案效果圖,演示文稿,節(jié)目單和媒體指南的內(nèi)容架構(gòu)策劃稿,項目時間進度表。

  據(jù)了解,此次與我們競爭的是半年前就已經(jīng)開始這項設計工作,具有深厚背景的上海本地廣告公司,他們邀請的是來自馬來西亞的設計師。對手實力不俗,對雅昌的設計團隊是個不小的挑戰(zhàn)。

  世博局提供的資料只有20張開幕式慶典方案的描述性文字打印稿,而且只是部分慶典活動的陳述方案。要在短時間內(nèi)把這樣一份東西轉(zhuǎn)化成兩套設計方案,在時間緊,資料少的情況下,任務相當艱巨!

  百年難遇的機遇和前所未有的挑戰(zhàn)同時擺在年輕的上海雅昌和設計團隊面前,也擺在了所有雅昌人面前。

  策劃、設計先行。一間可以容納十來個人的會議室被用作設計團隊的工作室,李華佳率領(lǐng)團隊駐扎進去,攤開參考樣書,架上電腦,緊張而忙碌的工作開始了。首先確定設計和策劃的工作方法:收集資料——分析資料——提煉設計理念——設計方案,然后進行分工。周云平負責時間進度規(guī)劃,提案文稿、節(jié)目單、媒體指南內(nèi)容的策劃以及文案撰寫,負責與設計師一起提煉設計理念,撰寫創(chuàng)意說明等工作;李華佳和曹文濤負責收集、分析資料,設計策劃,方案設計以及跟進。每項工作有條不紊的不分晝夜的緊張進行著,一步步向目標靠近。

  3月6日,演示文稿、節(jié)目單和媒體指南的內(nèi)容架構(gòu)策劃完成;設計理念確定,圍繞這個設計理念初步構(gòu)想了三套設計方案,并與來上海出差的深圳工藝部員工賴超武一起對設計方案的結(jié)構(gòu)進行了完善。為了更好的向客戶展示我們的設計方案,李華佳決定:超越世博局的要求,做出毛樣而不只是效果圖呈現(xiàn)給客戶。

  集團領(lǐng)導一直關(guān)注著整個項目的進展。3月7日,何總提出,為了保證設計方案的高質(zhì)量,設計團隊的設計方案于3月8在公司內(nèi)部進行三地視頻提案。何總的這個決定,是我們呈現(xiàn)給世博局的作品的水準不斷提升的開始。

  多了內(nèi)部提案的環(huán)節(jié),原來的設計計劃必須提前。于是,設計團隊在李華佳的率領(lǐng)下,開始了七天七夜只睡一晚的創(chuàng)作之旅,在高壓力、高強度的工作環(huán)境下,以驚人的毅力連續(xù)完成了多項幾乎不可能完成的任務;而整個上海雅昌,從總經(jīng)理到車間裝訂員工的也進入了晝夜不息的高強度工作狀態(tài)。

書寫奇跡

  在內(nèi)部提案會上,由于沒有實樣呈現(xiàn),集團領(lǐng)導對設計方案提出了質(zhì)疑,同時提出許多很好的建議,也提出了更高的要求,并且當即決定由何總、宋總、彭總組成顧問組開赴上海統(tǒng)籌指導工作。

  當天晚上十二點前,集團領(lǐng)導相繼趕到上海,在晚飯都沒來得及吃的情況下,連夜召開工作會議。此時,設計方案的毛樣已經(jīng)做好,經(jīng)過設計團隊的闡述,集團領(lǐng)導對設計方案表示了認可。聽完設計團隊的匯報,何總提議,連夜把帶封面設計的樣書做出來!

  當時已是3月9日凌晨,距離向世博局提案只有不到17個小時的時間,封面所需材料還在深圳,燙版未出,三套方案共有11個不同的封面需印制;封面的設計稿還沒做完,提案演示文稿的文字還需撰寫、翻譯,演示文稿還需設計、數(shù)碼打印……這無論對策劃、設計、生產(chǎn)看起來幾乎都是一個不可能完成的任務。

  大家心里都沒有底,對何總的提議不敢輕易回應。這時,何總說了一句話:“我們一起來創(chuàng)造一個奇跡,即使最后不能做到,但至少我們努力了。”

  從后面的結(jié)果來看,何總這個提議,起著至關(guān)重要的作用,堪稱此次成功的關(guān)鍵!

  雅昌精神在這個時候得到淋漓盡致的發(fā)揮。設計團隊在已經(jīng)連續(xù)工作了36小時之后又迎來了一個不眠之夜;彭總親自擔綱英文翻譯,通宵翻譯了提案演示文稿中數(shù)千字的英文;生產(chǎn)團隊在宋總的協(xié)調(diào)下,在張耀康副總的帶領(lǐng)下,在得到深圳公司的強力支援后,連夜展開作業(yè),各個環(huán)節(jié)同時啟動……

  時間在緊張而忙碌中一分一秒的過去……

  3月9日下午,見證奇跡的時刻。當三套設計方案共十一本樣書整齊的擺在大家面前的時候,掌聲雷動!這是興奮的掌聲,這是激動的掌聲,這是自豪的掌聲!雅昌人又一次把不可能變成了現(xiàn)實,又一次用雅昌精神感動了自己。

  與之前的毛樣相比,這是完全不一樣的效果,封面上世博元素承載者設計師的設計思想精彩的呈現(xiàn)在樣書上,如星光閃耀于夜空。大家心里舒了一口氣,有底了。

  戴總在世博局的方案陳述演說向我們展示他作為一個優(yōu)秀管理者的能力和努力。在整個方案陳述過程中,戴總完全脫稿演說,條理清晰,解說全面而富有激情。而做到這一點戴總僅僅只花了兩個小時。在最后一次內(nèi)部提案預演結(jié)束的時候,何總要求戴總在給世博局領(lǐng)導提案的進行脫稿演說,那時距向世博局領(lǐng)導提案的時間也就是兩個小時。也就是在這兩個小時的時間里,戴總一個人靜靜地把自己關(guān)在辦公室里做功課。

  戴總的演說以這樣一段感人的話語做最后的呈辭:十年前,當雅昌將世博會申辦報告書交付到上海市領(lǐng)導手中的時候,雅昌人心中就埋藏了一個夢想,夢想著世博會能申辦成功,那是我們中華兒女百年夢想;后來,申辦成功了,在慶祝成功喜悅的時候,雅昌人又多了一個夢想,夢想著我們的團隊能為世博會做出新的貢獻。

  今天,當實現(xiàn)夢想的機會擺在我們面前的時候,我們興奮,我們榮耀,我們希望傾注我們內(nèi)心多年以來對夢想執(zhí)著的熱情和責任,以我們最精良的技術(shù),以我們最有戰(zhàn)斗力的團隊,以我們多次經(jīng)受祖國考驗的信念,來接受這次光榮的任務。謝謝各位領(lǐng)導對我們的信任,也請各位領(lǐng)導相信,雅昌將不辱使命。謝謝!

  世博局領(lǐng)導看到我們設計方案樣書的時候,微笑了,微微點了點頭。看到這個微小的細節(jié),提案的團隊懸著的心稍微有了一些著落。

  當晚世博局領(lǐng)導打來電話:節(jié)目單由雅昌來做。當時有一個細節(jié),電話打來時全場熱鬧的氣氛頓時鴉雀無聲,何總甚至緊張到避接徐瀟副總遞過來的世博局領(lǐng)導的電話。

  電話掛斷,掌聲響起,舉杯相慶!

  “成則舉杯相慶,敗則拼死相救”,彭總突然想到華為的理念。其實,雅昌又何嘗不是如此。

  再創(chuàng)奇跡,刷新夢想

  3月10日中午,公司領(lǐng)導從世博局帶回來了反饋意見:節(jié)目單選定雅昌提供的方案中的一款;下一稿設計方案在3月13日前完成,13日以印刷成品的方式呈送給市領(lǐng)導審定,但內(nèi)文的資料要3月11日才能給。

  根據(jù)這個要求,雅昌必須在48小時內(nèi)完成內(nèi)文的編輯、設計、制版、印刷、裝訂工作。從事過印刷的人都知道,要在這么短的時間內(nèi)完成這么多工作難度有多大。對雅昌來說也是第一次經(jīng)受這樣的考驗,對年輕的上海雅昌來說,這更是一次前所未有的大考。每一個環(huán)節(jié)都不能出一點差錯,否則無論誰都無法完成這幾乎不可能完成的任務。

  在從世博局回來的路上,何總說,她從來不說壓力大,但這次,真的感覺壓力大。

  更大的壓力還在后面。與我們比稿的廣告公司很堅韌,雖然世博局領(lǐng)導已經(jīng)把節(jié)目單項目交給我們,但他們并不放棄,還在努力;另外,預計上午給到的資料第二天下午一點才拿到,而且不是我們期待的大量而全面的圖文,而只是很少的文字,沒有一張圖片。就是根據(jù)這些內(nèi)容,世博局要求要做成中英文對照、圖文并茂的節(jié)目單成品,所有中文由雅昌整理撰寫,并翻譯成英文;數(shù)量也從之前的要求的兩套變成二十套。

  此時距離交成品的時間只有30個小時左右。文字撰寫、編輯、翻譯,設計,制版,印刷,裝訂整個流程完成只有30個小時的時間。

  這個時候,雅昌顯示出強大的團隊力量。雅昌總動員,全力以赴!

  從世博局回來后,馬上召開全體工作會議,所有部門負責人無一缺席。分工、合作、進度安排、三地資源調(diào)動,在何總為核心的集團領(lǐng)導的統(tǒng)籌下,在戴虎總負責的安排下,所有團隊迅速同時啟動!這是一場與時間賽跑的較量!

  集團領(lǐng)導冷靜的分析了內(nèi)外形勢,為了徹底打贏這場戰(zhàn)爭,提出在世博局要求的基礎上增多一個設計方案。

  北京和深圳支援上海的設計人員傍晚時分全部聚集在上海,北京設計部總監(jiān)趙潔一趕到上海雅昌就加入世博項目設計團隊,晚飯沒顧得上吃就投入設計工作,與其他成員一起通宵達旦連續(xù)兩個晝夜;來自深圳的萬益民和袁媛則通過分擔上海設計部的設計活件的方式來支援世博項目的設計。

  壓力又聚焦在以李華佳為代表的設計團隊身上。必須在規(guī)定的、非常有限的時間內(nèi)拿出兩套完整的設計稿出來,而且是要高質(zhì)量的。

  又是連續(xù)兩個晝夜奮戰(zhàn)。困了,就靠在椅子上打個盹;餓了,就吃點零食補充些能量;上海雅昌出色的行政團隊和車隊為整個項目組提供了無微不至的生活保障,讓設計團隊能心無旁騖的集中全部精力進行設計。

  最后,在規(guī)定的極其有限的時間內(nèi),設計團隊拿出了四套完整的設計方案,比之前要求的還多出兩套。

  由以何總為核心的集團領(lǐng)導和以戴總為首的上海雅昌經(jīng)營班子組成的項目指揮團隊從3月8日晚上開始,每天晚上堅持到凌晨,連續(xù)奮斗在各自的崗位上,為項目的進度、質(zhì)量、方向統(tǒng)籌掌舵。張耀康副總夜以繼日的組織、安排生產(chǎn)。

  由孫連豐帶領(lǐng)的制版團隊、張磊帶領(lǐng)的印刷團隊、李小星帶領(lǐng)的裝訂團隊連續(xù)通宵達旦奮戰(zhàn)在各自的崗位上,快速、高效、高質(zhì)量的完成生產(chǎn)總指揮張耀康副總交付的各項任務。

  所有的團隊都不舍晝夜的高速運轉(zhuǎn),充滿激情、能量和對成功的渴望。

  3月13日上午,當印制精美、包裝整齊的四套方案的成品樣書準時呈現(xiàn)在世博局領(lǐng)導面前的時候,世博局領(lǐng)導感動的說,只有雅昌才能做到這一點,選擇雅昌這個老朋友沒有錯,太讓人感動了,閉幕式節(jié)目單和中國館的項目也交給雅昌了。世博局領(lǐng)導對我們作品的高度贊賞,肯定的不僅僅是我們的設計、我們的制版、印刷、裝訂等等,更肯定的是高效、忘我的為客戶提供精益求精的服務,不僅讓客戶滿意更讓客戶感動的雅昌精神。

  雅昌設計創(chuàng)造了奇跡,實現(xiàn)了夢想;上海雅昌書寫了奇跡,刷新了夢想;雅昌續(xù)寫了傳奇,以此奔向新的夢想;當實現(xiàn)夢想的機會擺在我們面前的時候,雅昌人從骨子里迸發(fā)出無堅不摧的雅昌精神,把機會緊緊攥在手心,讓一個個夢想變成現(xiàn)實,讓一個個成功的現(xiàn)實鋪成雅昌的未來之路。

  十年前,我們在四天時間里印制了申奧報告,創(chuàng)造了奇跡,今天我們用更短的時間完成《上海2010年世博會開幕式慶典》節(jié)目單樣書的策劃、設計、印刷、裝訂等一系列工序,再創(chuàng)奇跡;十年前,我們有一個夢想,夢想申博能夠成功,后來這個夢想變成了現(xiàn)實,如今,我們又實現(xiàn)了為世博再做貢獻的愿望,刷新夢想,用我們的雅昌精神贏得上海世博會開閉式節(jié)目單的設計、印制項目,創(chuàng)造了雅昌新的歷史。這是載入雅昌史冊的一頁,也是翻開雅昌新紀元的一頁。

  由戴虎總經(jīng)理、徐瀟副總經(jīng)理、和張耀康副總經(jīng)理率領(lǐng)的上海雅昌這個年輕而富有激情的團隊,在這次大考中以優(yōu)異的成績交上了讓人滿意的答卷,他們用行動證明,他們是一個充滿戰(zhàn)斗力而且善于戰(zhàn)斗的團隊!

  雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在成功興奮過后,我們還必須清醒的認識到,這還只是萬里長征邁開的第一步,最后給上海世博會、給中國、給世界交上一份滿意的答卷還需要我們持續(xù)不斷的努力、付出。

  2010年,上海世博年,上海雅昌世博年。我們還剛剛上路,故事才剛剛開始……
 

 




何總等領(lǐng)導商討計劃方案

 



戴總闡述相關(guān)方案計劃


世博方案設計中心


戴總帶頭簽訂保密協(xié)議書


何總等領(lǐng)導對設計方案進行研究探討


何總等領(lǐng)導對設計方案進行研究探討


兩位設計大師對相關(guān)工藝進行研究測驗


戴總對印刷色彩進行嚴格核對


何總等領(lǐng)導審閱設計成品樣書
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